所属行业：建筑与工程
公司性质：民营企业 / 成立日期： / 注册资金：0万元 / 公司规模：1 - 49人
所在地区：广东省*深圳市*福田区 / 经营品牌：
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更新时间：2016-04-05 16:47:44
| 招聘类别：全职 | 招聘部门：人力资源部 | 招聘人数：1人 | 薪资待遇：面议 |
| 工作经验：2年以上 | 学历要求：大专 | 性别要求：不限 | 年龄要求： |
| 专业要求： | |||
| 工作地点：广东省深圳市福田区 | |||
岗位职责：
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播；
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；
3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；
4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；
6、熟悉深圳建设主管部门、政府采购中心招投标程序，熟练使用投标编制软件，能够编制、审核及修改招投标文件，对工程招投标方面的相关政策有所了解；熟知招投标流程及企业资质、项目等等报审、报建、各项手续的审批程序；有深圳地区投标实际工作经验优先；
7、其他后勤保障事务。
任职资格：
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，大专以上学历；
2、2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程； 或者1年深圳招投标员工作经验；
3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。
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